籌備小組

職  稱 職       掌 典禮準備前 典禮進行中 典禮結束後 主任委員 綜理典禮籌備及進行事項 副主任委員 協助主任委員完成各項籌備工作 媒體製作暨教學中心 典禮5分鐘回顧VCR編輯與提供 秘書組 一、貴賓確認及接待部分: 1.典禮重要貴賓之邀請 2.貴賓邀請函之寄送。 二、新聞媒體部分: 大愛電視台人員及相關媒體新聞發布與影像。 三、其他事項: 1.校友會獎學金、傑出校友獎名單提供。 2.畢業生紀念品提供。 3.協助會務組邀約典禮參與演出師長。 4.大愛台人員安排。 5.協助會務組邀約「叮嚀」表演之師長,並安排相關練習事宜。 6.臨時交辦事項。 1.接待校友會獎學金、傑出校友獎得獎人員。 2.接待典禮重要貴賓。 引領貴賓及得獎人員離場。 人文組 一、會場人文部份: 1.與普師父聯繫,確認典禮台佈置、四個典禮會場佈置等事宜。 2.典禮會場,慈懿會人文接待。 二、畢業生部分: 1.服務奉獻獎人選名單提供。 2.慈懿會致贈畢業生禮品及頒獎禮品(禮券)等收發及採買包裝。 3.推薦畢業生家長與慈懿會致詞代表人選。 4.畢業生優良事蹟簡介手冊。(向 上人簡報說明用) 三、其他事項: 1.慈懿會參加人數統計及相關工作調度。 2.感恩堂座位規劃。 3.臨時交辦事項。 1.慈懿會參與畢業典禮人員就坐於智慧迴廊。 2.慈懿會協助感恩堂及國際會議廳之會場秩序。 1.引領慈懿會離場。 2.協助場復。 人事組 一、確認校內參加師長名單及通知行程: 1.以院為單位,確認各院撥穗老師名單及通知行程。 …

Continue reading

最新消息

2017 6/3 <最新公告>105學年度畢業典禮-採用雨天進場方式 學務處課外活動及場地器材組 2017 6/2 <最新公告>105學年度畢業典禮–家長進場路線 學務處課外活動及場地器材組 2017 6/2 <最新公告>105學年度畢業典禮6月2日(五)全體總採排-採用雨備方案 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/31 105學年度畢業典禮6月2日(五)全體總採排-交通車時間及流程 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/31 公告–6/3(六)畢業典禮 — 本校教職員工調整上班事宜 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/31 105學年度畢業典禮-網路直播 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/31 105學年度畢業典禮-觀禮家長相關提醒事項 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/22 105學年度畢業典禮-交通車時間 學務處生活輔導組 2017 5/22 105學年度畢業典禮6月2日(五)全體總採排流程 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/11 105學年度畢業典禮-畢業生觀禮證將於5月22-25日開放領取 學務處課外活動及場地器材組 2017 5/11 105學年度畢業典禮-各獎項得獎學生名單 學務處課外活動及場地器材組 2017 4/20 105學年度慈濟大學畢業典禮流程表 學務處課外活動及場地器材組 2017 3/17 歡迎報名參加:徵求105學年度畢業典禮畢業生與在校生致詞代表及司儀活動 學務處課外活動及場地器材組 2017 3/14 歡迎報名參加:徵求105學年度畢業典禮畢業生與在校生致詞代表及司儀活動 學務處課外活動及場地器材組 2017 3/14 歡迎報名參加:歡迎報名參加105學年度畢業典禮-畢業生演繹活動活動 學務處課外活動及場地器材組