籌備小組

1.典禮重要貴賓之邀請

2.貴賓邀請函之寄送。

二、新聞媒體部分：

大愛電視台人員及相關媒體新聞發布與影像。

三、其他事項：

1.校友會獎學金、傑出校友獎名單提供。

2.畢業生紀念品提供。

3.協助會務組邀約典禮參與演出師長。

4.大愛台人員安排。

5.協助會務組邀約「叮嚀」表演之師長，並安排相關練習事宜。

6.臨時交辦事項。

2.接待典禮重要貴賓。

1.與普師父聯繫，確認典禮台佈置、四個典禮會場佈置等事宜。

2.典禮會場，慈懿會人文接待。

二、畢業生部分：

1.服務奉獻獎人選名單提供。

2.慈懿會致贈畢業生禮品及頒獎禮品（禮券）等收發及採買包裝。

3.推薦畢業生家長與慈懿會致詞代表人選。

4.畢業生優良事蹟簡介手冊。(向 上人簡報說明用)

三、其他事項：

1.慈懿會參加人數統計及相關工作調度。

2.感恩堂座位規劃。

3.臨時交辦事項。

2.慈懿會協助感恩堂及國際會議廳之會場秩序。

2.協助場復。

1.以院為單位，確認各院撥穗老師名單及通知行程。

2.以院為單位，確認各院報名出席畢業典禮名單及通知行程。

二、其他相關事宜。

2.師長表演人員引導安排。

二、行政事項：

1.畢業證書及畢業名單、人數之提供準備，確認105學年度大學部畢業班名單及人數，提供會務組辦理各項行政事宜(邀請卡寄送地址)。

2.提供畢業班智育獎名單。

3.最佳學科獎獎項得獎人名單提供，於4月14日前交至教務處。

三、邀請函之拍攝與設計

四、其他相關事宜

二、離校手續辦理。

1.協助典禮會場外園藝花草等佈置。

二、校園佈置部分：

1.校園清潔。

2.校園內旗幟懸掛。

3.校園集合音響設備安排。

三、交通相關部分：

1.臨時停車場之規劃、交通管制。

四、行政事項：

1.畢業生學/碩士服之租借事宜。

2.參與畢業典禮師長博士袍租借事宜。

3.畢業典禮相關物品詢價、採購。

1.辦理學生離校手續。

2.辦理餐費轉儲。

3.辦理欠繳學校款項。

二、其他相關事宜。

1.典禮結束後之場復工作。

2.畢業生學/碩士服之歸還事宜。

3.參與畢業典禮師長博士袍歸還事宜。

(一)各院部分：

1.僅區分為醫學院(醫學+生科共16名)及人社教傳院(人社+教傳共16名)兩部份，撥穗為一排面16位師長(不含校長、副校長)

2.負責以院為單位，彙整各院報名參與畢業典禮師長名單，交至人事室。

3.提供院內畢業典禮演繹名單，交至學務處課器組。

4.協助院內師長與總務處保管組租借博士袍事宜。

5.名單內各師長相關訊息聯繫及傳遞。

(二)系所部份：

1.貴賓人數及名單提供，交至秘書組。

2.調查參加撥穗、演出師長、參與畢業典禮等名單，交至院長室。

3.協助系內師長與總務處保管組租借博士袍事宜。

4.

5.博士及碩士及大學部畢業生參加畢業典禮人數於4月10日前回報課器組。

6.通知系所師長相關訊息：

(1)彩排及典禮時間及程序。

(2)各項服儀及髮儀規範。

(3)畢業班導師輔導畢業班，典禮相關應注意事項。

7.畢業典禮引導舉牌入場學生人員，回報生輔組，並注意舉牌人員頭髮及穿著整齊制服。

1.典禮彩排及典禮當天各系集合、點名、服儀、入場就座及秩序。

2.畢業典禮當天撥穗上台順序及服儀。

三、其他相關事宜

1.擔任工作人員協助畢業典禮會場秩序維持。

1.典禮結束後之場復工作。

2.畢業生學/碩士服之歸還事宜。

3.參與畢業典禮師長博士袍歸還事宜。

務

組

協調組

1.成立畢業典禮籌備小組。

2.協助主委完成各項籌備、溝通工作。

3.籌備會之召開。

4.典禮預演、彩排活動之安排。

5.典禮會場相關事務協調(師長、貴賓、學生、 家長等人數掌握，場地規畫，彩排流程等) 。

6.遴選及訓練司儀、在校生、畢業生代表。

7.畢業典禮動線之安排。

8.表演學生安排、通知。

9.畢業證書夾及獎牌之製作。

10.典禮場地之音控、燈光協調事宜。

11.經費申請及核銷。

12.畢業典禮相關獎項匯整(智育-教務、最佳學科獎-課器、德育-生輔、體育-體教中心、校友會獎學金-秘書室、傑出校友獎-秘書室)

13.會場指示牌之製作及放置。

14.典禮會場之物品借用、歸還及善後。

15.其他相關事宜。

1.畢業生入場引導

2.畢業典禮內場相關秩序維持

3.其他相關事宜

1.服務台及急救站設置與服務

2.與秘書室保持密切聯繫了解貴賓到場及接待

3.典禮內場秩序維持

1.服務台及急救站服務

2.典禮內場秩序維持

一、典禮襄儀部份：

1.典禮後台控制

2.獎品托盤、墊布之準備

3.典禮獎品之遞送

4.服務同學之遴選及工作分派

5.其他相關事宜

(1)三個場地座位之規劃、安排。

(2)安排引導人員引導不同對象就位等事前規劃及演練

6.講經堂位置掌控及調度

7.感恩堂及國際會議廳二個場地主持人場控安排

8.引導進場學生訓練及行前通知，服儀規範，及各引導牌製作

9.典禮當天貴賓及人社院畢業生接送等交通車安排。

10.其他相關事宜

2.典禮當日畢業生集合整隊、校園巡禮引導至會場外交給諮商中心

3.典禮三個會場秩序及服務等維持

4.校園安全維護

2.邀請卡及當天出席人數統計

3.協助各畢業班拍照事宜及照片分發

4.其他相關事宜

5.寄發邀請卡